INFORMATIVA CLIENTI

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ART. 13 GDPR (REGOLAMENTO UE 679/2016)

Gentile Cliente,
M.A.T. s.r.l. con sede legale in Teolo (PD), via Alessandro Volta n. 16 (di seguito anche la “Società”), Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), con la presente, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, intende informarLa su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento e il periodo di conservazione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale della Società, individuato come incaricato del trattamento.
I dati personali, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, sono trattati nel contesto della normale attività dell’organizzazione e secondo le seguenti finalità:
• Per l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
• Per la realizzazione di operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei rapporti contrattuali con il Cliente, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
• Per la gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
Nel caso di dati acquisiti tramite l’apposito form contatti, presente sul sito web del Titolare, saranno trattati per dar corso alla richiesta di informazioni e per le finalità sopra richiamate, ivi compresa la gestione di eventuali reclami.

LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare è legittimato secondo l’art. 6 del GDPR dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e da obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento (es. per adempimenti contabili, fiscali).

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e informatici. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore comunitario.

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali raccolti dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
• Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed altri enti per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
• Consulenti legali, contabili, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere.
• Consulenti e professionisti (tecnici, progettisti, etc.) o società che collaborano con l’organizzazione al fine di erogare il servizio richiesto o vendere il prodotto acquistato.
• Studi esterni specializzati nella consulenza per la gestione di aspetti di carattere contabile e fiscale (es. commercialista, società di revisione, etc.)

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, regolamenti comunitari, normativa di rango secondario e altre norme cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, etc.).
È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento GDPR garantisce agli interessati una serie di diritti sui propri dati personali trattati dal Titolare del trattamento; in ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti, scrivendo al Titolare presso la sede della Società, riportata in calce, oppure alla mail info@mat.pd.it.
In particolare, La informiamo che la Legge Le riconosce i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 e 82 del GDPR (es. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, la rettifica, l’opposizione per motivi legittimi al loro utilizzo, ecc.).

Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all’indirizzo internet www.mat.pd.it

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la Società deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.
Il consenso non è obbligatorio per le finalità sopra richiamate in quanto i dati personali sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali. E, anche ove conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.

Versione aggiornata al 30/03/2018